第一章　總　則

第 一 條　 本會名稱為『吳鳳科技大學應用日語系系學會』以下簡稱本會。

第 二 條　 本會宗旨為連絡會員間情誼，砥礪學行及培養互助合作精神。

第二章　會　員

第 三 條　 凡本校應用日語系在校生皆為本會之當然會員。

第 四 條　 本會會員享有下列之權利：

一、  參與本會所舉辦之各項事務及活動。

二、  本會會長之選舉權與被選舉權。

三、  對本會重大事務直接投票決議之。

四、  符合本會宗旨之其他相關應享之權利。

第 五 條　 本會會員應盡下列之義務：

一、  遵守本章程內之決議。

二、  繳納本會會費。

第三章　組織與職務

第 六 條　組織　

　　　　　本會組織包含會員大會、會長及各股幹部、監督委員會。

　　　　　其產生方法及職務如下：

一、    會員大會  由全體會員組成，為本會最高決策機構。

二、    會長及各股幹部  其產生方式及職務於下列（第八條 職稱與產生方法）詳述。

三、    監督委員會由各班推選一名組成，任期為一年，連選得連任，惟學會幹部不得兼任監督委員。監督委員會主席由委員相互推選產生，惟應屆畢、結業之學生不得被推選為主席。監督委員會職務為監督會務之執行。

第 七 條　職稱與產生方法　

一、    本會於會長下設副會長、總幹事、活動組、公關組、文書組、美編組、總務組、器材組、機動組。各組設組長一名。

二、    會長、副會長各一名，（非應屆畢業生外皆可參選）任期一年，連選得連任，其產生由本系在校生以無記名投票選出。

三、    總幹事及各組組長均由會長直接聘任，任期皆為一年。

第 八 條　職務　

一、    會　長 ：統領本會各項事務，並負責活動之行政公文，召開社員大會，遴選各組組長。

二、    副會長 ：其職權為協助會長統籌本會各項事務之推展，必要時可暫代會長之職。

三、    總幹事 ：協助會長、副會長之行政事務

四、    活動組 ：負責本系學會各項活動之安排與策劃。

五、    公關組 ：負責聯繫外系之聯誼及尋求活動經費贊助廠商等。

六、    美編組 ：負責活動海報之製作與張貼。

七、    文書組 ：負責整理會議紀錄及資料保存。

八、    總務組 ：負責經費之管理及製作收支情況表。

九、    器材組 ：負責場地之安排與器具租借。

十、    機動組 ：協助各個小組幹部。

第四章　會　議

第 九 條　社員大會：原則上一學期兩次，日期等亦由會長決定之，目的為討論並諮詢本系有關事宜，以會員總額三分之二以上出席，出席會員二分之ㄧ以上之同意作成之，以決定本社重大事項。

第 十 條　幹部會議：每兩週一次，主要討論各項活動企劃，檢討各項活動缺失。

第五章　經費與會計

第十一條　本會經費由會員每學期繳納系費，大型活動另向校方申請補助，或向校外廠商尋求贊助。收支情況則按月公布之。

第十二條　每屆會員所繳會費金額，由系學會幹部討論後決議。

第十三條　由每班所選之監督委員，代表該班監督本會年度經費執行情形。

第六章　附　則

第十四條　本章程未盡事宜，悉依學校相關規定辦理之。

第十五條　本章程經會員大會通過，系主任同意後，公佈實施。